Las instalaciones para los fondos documentales han sido reforzadas y acondicionadas para crear un moderno archivo de dos plantas con una superficie total de 339,40 metros cuadrados (169 metros cuadrados por cada planta). El archivo tendrá capacidad para unos 34.175 expedientes aproximadamente, lo que supone casi triplicar las actuales necesidades.

     El edificio también contempla salas diáfanas en ambas plantas agrupándose los depósitos en sí, zonas de clasificación, zonas de consulta y de exposición. Con el objeto de facilitar su acceso, se ha logrado un acceso por las escaleras y otro por un ascensor interior que desde la entrada se comunicará entre los dos depósitos así como con el edificio en general. De esta forma se eliminarán las barreras arquitectónicas para aquellos ciudadanos que tengan minusvalías y quieran acceder al archivo.

El Ayuntamiento de Mogán y el Archivo Municipal están actualmente desarrollando actuaciones y estudios consistentes en digitalizar sus fondos documentales, adquirir un programa informático de archivos, inventariar y catalogar los fondos documentales, instalar medidas contra incendios automática para cuidar los soportes de papel, restaurar documentos con organismos competentes y realizar exposiciones y visitas guiadas al recinto del archivo con el fin de valorar y concienciar el patrimonio documental.

El variado patrimonio documental se empezó a clasificar y a catalogar desde finales del año 2000. Para ello se contó con el grupo de archiveros municipales de Madrid en un intento de rescatar los fondos documentales del Ayuntamiento de Mogán como fuentes para la historia.

Actualmente los archivos están ordenados y catalogados en informaciones generales que datan de 1833 hasta fechas recientes, estando clasificados en tres niveles: archivos de oficinas, archivos administrativos y archivo general (público y con custodia de responsabilidad municipal).

Con la finalidad de defender aún más este patrimonio documental, el Ayuntamiento de Mogán se ha unido a la Asociación de Archiveros de Canarias (ASARCA), que tienen como objetivo la defensa, desarrollo y difusión del Patrimonio Documental de la Comunidad Autónoma Canaria.

La ciudadanía puede tener acceso a la documentación solicitándola  previamente en Registro